Blog Synel UK, Directeurs RH, Directeurs financiers, Responsable des opérations | 10 avril 2018

Avez-vous déjà connu des tactiques frauduleuses en matière d’horaire de travail ? C’est quelque chose qui arrive très régulièrement à mesure que les équipes s’agrandissent et que le nombre de travailleurs indépendants augmente.
Essentiellement, il s’agit d’une tentative visant à forcer les employés à travailler sans rémunération. En utilisant des techniques telles que demander à un employé de faire des heures supplémentaires sans consentement préalable ou paiement supplémentaire, ou encore de programmer des heures de travail quelques jours (ou quelques heures !) à l’avance. En cas de sous-effectif en entreprise, les responsables tentent par tous moyens d’en profiter afin de rationaliser leurs coûts.

Les responsables pensent souvent bien agir en optimisant leurs ressources humaines à un nombre limité « Pourquoi ne pas modifier les heures de travail de dernière minute, ignorer les demandes de congés officiels faîtes par les employés ? » Le responsable estime invariablement qu’il travaille pour améliorer l’organisation dans son ensemble, en réduisant la productivité et les bénéfices tirés de la masse salariale existante, et qu’il serait injuste de s’opposer à ces pratiques. Ce que ce responsable ne prend toutefois pas en compte, c’est le bien-être des employés au travail.

Veillez donc à ce que les horaires ne soient pas abusifs sur votre lieu de travail. Mettez en œuvre ces quatre étapes faciles dans votre entreprise pour économiser de l’argent… et faites ce qu’il faut pour vos employés !

Prendre des décisions de planification informées

Pour préparer un tableau de planification efficace, commencez par rassembler toutes les informations disponibles sur votre organisation. À quel point êtes-vous occupé les différents jours de la semaine ? Quelle est la tâche de chacun de vos employés ? Quelles sont vos heures de pointe et quels sont vos produits les plus vendus ? Prenez des décisions éclairées en fonction de ces données. Par exemple, vous devrez peut-être programmer une personne supplémentaire le lundi matin ou un travailleur en plus pendant les heures de pointe. Assurez-vous de ne pas gaspiller des heures de travail cruciales ou de réduire la satisfaction de la clientèle en étant en sous-effectif pendant les périodes clés.

Soyez attentif aux besoins de vos employés

L’abus de planification affecte les résultats nets de l’entreprise, mais bien plus que cela – c’est une stratégie de ressources humaines lamentable qui peut générer des employés démotivés et désengagés. Traiter vos employés avec respect leur permet de garder le moral et de les fidéliser. Alors, faites attention aux problèmes que vos employés soulèvent. Quand ils demandent un congé, faites de votre mieux pour répondre à leur demande. Essayez de faire votre planification horaire au moins un mois à l’avance pour que les employés puissent planifier. Un employé qui se sent valorisé est plus susceptible de prendre un horaire de travail supplémentaire si nécessaire ou même d’accepter l’annulation de dernière minute.

Planifiez une rotation d’intérimaire

Planifier du personnel pour des horaires de travail en intérim, est une forme d’abus d’horaire tout particulièrement lorsque les entreprises embauchent sans informer l’employé que ce sera en grande partie la nature du travail. Cependant, la planification d’intérimaire est bénéfique pour votre entreprise car elle accroît la flexibilité et constitue une pratique tout à fait acceptable si les employés sont embauchés avec la claire compréhension de leur utilisation en intérim. Prévoyez d’embaucher des employés en intérim sur de courtes périodes qui ne dépendent pas exclusivement de votre organisation pour gagner leur vie, afin de prévenir les pratiques de planification inappropriées et d’optimiser l’efficacité de l’organisation.

Automatisez votre planification grâce à un logiciel de planification

L’organisation manuelle des horaires de travail peut parfois entraîner une certaine inefficacité au sein de l’entreprise. Le logiciel de planification des employés, HorioWeb vous permet de gagner un temps précieux dans la planification et l’organisation de vos équipes, tout en automatisant le processus d’affectation de la meilleure personne pour le poste

Le suivi des présences des employés et le logiciel de gestion disposent d’un algorithme qui utilise l’optimisation des contraintes pour prendre en compte les besoins de l’employé, de la société et du client avant de prendre toutes décisions.

Prenez des décisions efficaces en fonction des compétences, des qualifications et de la disponibilité du personnel à l’aide de notre logiciel HorioWeb et son module de planification avancée. De cette façon, vous pouvez gagner un temps précieux et contrôler les coûts de main-d’œuvre et les ressources en personnel afin de garantir la stabilité et la maîtrise de vos budgets. Ce logiciel met également en œuvre un système de pointage simple et couvre également tous les besoins en matière de gestion des effectifs mobiles. En utilisant un logiciel de planification efficace, vous pouvez optimiser l’efficacité de vos ressources humaines.