Premièrement, les entreprises de toutes taille peuvent être confrontées à des risques de sécurité. C’est pourquoi il est primordial d’avoir un système suivi des personnes qui rentrent dans vos locaux tout en empêchant ceux qui ne devraient pas y rentrer. Il est très efficace de jumeler la solution de contrôle d’accès à celle de gestion du temps. Cela permet de contrôler les accès des employés selon leurs horaires et donc garantir l’accès uniquement aux employés durant leur heures de travail.
Aujourd’hui, la plupart des systèmes de contrôle d’accès sont accessibles grâce aux accréditations que les gestionnaires décident d’accorder aux employés. Ces accréditations sont sous la forme de clés, cartes/badge ou bien même par code PIN.
Auparavant les entreprises sécurisaient leurs locaux avec de simple clés et verrous sur les portes, l’accès des personnes non-autorisées était possible.
De nos jours, la technologie se développe de manière considérable. Les systèmes de gestion du temps & des présences tiennent compte de la sécurité des locaux d’une entreprise, pas seulement des accès. Ces systèmes sont efficace également au niveau de la sécurité des données en ligne et bien d’autres. L’idée est d’être à jour tout en restant en sécurité.
Ci-dessous nous allons lister les avantages qu’apportent une solution de gestion du temps couplée avec une solution de contrôle d’accès :
Des mesures de sécurité intensifiées
Pour commencer, l’un des aspects les plus important de la sécurité des données est de s’assurer que seul le personnel autorisé peut accéder aux zones restreintes. Grâce à un système puissant, chaque activité est enregistrée. Vous pouvez restreindre l’accès à certaines zones à certains employés. Ce système devient également un outil précieux en cas d’infraction au sein de votre entreprise.
Mises à jour 24h/24
Un système de gestion du temps et des présences couplé avec un système de contrôle d’accès aide les gestionnaires à suivre les activités des employés. Il devient plus facile pour eux de savoir à quelle heure un employé arrive et à quelle heure il repart, et les différentes activités effectuées par l’employé durant son temps de travail.
Une organisation optimale
De même, les entreprises qui comptent plus de 150 employés, peuvent faire face à une organisation défaillante. Les gestionnaires ont du mal à obtenir certaines informations à savoir quel employé est présent par exemple. Avec un système de contrôle d’accès et de gestion du temps, il est très facile de mettre en place une structure bien organisée.
De plus, le gaspillage de temps peut être très dommageable pour une entreprise. Un bon système de gestion du personnel rend le suivi des activités et des projets faciles. Il est possible de voir quand un employé a effectué une certaine tâche. Les enregistrements générés en temps réel permettent aux employés de garder un suivi de leurs activités. Les gestionnaires peuvent ainsi garder un œil sur leur performance.
Economie
Vous en avez marre de payer du personnel pour la sécurité de vos locaux ? Beaucoup d’entreprises ont commencé à opter pour un logiciel capable d’enregistrer les données des employés. Tout cela n’implique qu’un seul investissement initial.
Par ailleurs, avec autant d’avantages, les entreprises qui optent pour un système de gestion du temps de travail fusionné avec un système de contrôle d’accès économisent beaucoup de temps et d’argent. Vous souhaitez sécuriser vos locaux ? Vous voulez des mises à jour en temps réel sur les informations relatives aux personnes qui accédent à vos locaux ?Choisissez le module contrôle d’accès complètement intégré à la solution de gestion de temps de travail pour une efficacité optimale. Contactez-nous pour plus d’informations ou pour réserver une démo de notre logiciel en ligne.
