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Gestion du temps et des présences

Transformez chaque horaire en paie parfaitement calculée.

Chaque effectif posté connaît deux versions : la réalité physique des heures réellement travaillées, et la version numérique qui parvient à la paie. Synergy Gestion du temps comble l’écart automatiquement, en transformant des horaires complexes en données fiables et prêtes à l’export, avant le traitement de la paie.

Ils nous font confiance

La corvée du vendredi après-midi

Capturer les pointages est simple. Le calculer correctement, c’est là que la plupart des systèmes échouent.

Un pointage n’est qu’une donnée brute. La transformer en paie exacte exige des heures de travail : appliquer les majorations d’équipe, contrôler les seuils d’heures supplémentaires, réconcilier les heures annualisées, gérer le RCR et valider chaque situation par rapport au planning.

La plupart des équipes paie absorbent ce travail manuellement, semaine après semaine. La “taxe du vendredi après‑midi”, ce sont ces heures passées dans Excel à tenter de faire dire aux pointages ce qu’ils signifient réellement.

  • La biométrie empêche qu’un salarié pointe pour un autre
  • Des heures suivies à la minute
  • Arrondis, règles et heures supplémentaires appliqués avec une précision constante, sans erreur humaine,
2.5%
de la masse salariale brute
Où part-elle ?
Pointage imprécis. Erreurs manuelles. Vol de temps.
Le cerveau du système

Le moteur de règles Synergy Workforce

Enregistrer un pointage est simple. Appliquer automatiquement les règles de paie propres à votre organisation. C’est là toute la difficulté. Le moteur de règles transforme les données brutes de pointage en données de paie parfaitement calculées et prêtes à l’export, sans intervention manuelle.

01

Moteur de règles configurable

Majorations d’équipe, heures annualisées, seuils d’heures supplémentaires, RCR et accords d’entreprise appliqués automatiquement. Les données brutes de pointage deviennent des heures nettes prêtes à l’export, sans intervention manuelle.

02

Exports de paie exacts, sans reprise manuelle

Les heures calculées alimentent directement votre logiciel de paie : Silae, Sage, Cegid, SAP. Plus de manipulation de CSV. Plus de course à la réconciliation en fin de période.

03

Workflow de validation et d’approbation

Le traitement de la paie passe d’un calcul hebdomadaire à une simple validation. Votre équipe récupère ses vendredis après-midi ; vos données deviennent prêtes pour audit.

ROI / La règle des 2,5 %

Un investissement qui se rentabilise souvent dès la première année,

Un suivi du temps imprécis fait perdre de l’argent. Retards, départs anticipés et pointage pour autrui constituent une fuite importante et cachée sur votre premier poste de coûts. Les organisations qui déploient Synergy avec vérification biométrique économisent généralement jusqu’à 2,5 % de la masse salariale brute par an.

Masse salariale 2 M€
50 000 € / an récupérés
Masse salariale 5 M€
125 000 € / an récupérés
Masse salariale 10 M€
250 000 € / an récupérés

Dans la plupart des déploiements, le système est rentabilisé dès la première année, rien que par l’élimination des erreurs humaines, du vol de temps et des coûts administratifs.

Fuite de paie · Période 11
Audit type · référence avant Synergy
Fuite
Masse salariale brute
€186,400
Fuite détectée
€4,660
Retards (7 min en moy.) €1,820
Départs anticipés €1,140
Pointage pour autrui (suspecté) €1,700
Récupération annualisée
€60,580 par an
Mesuré dès la mise en service de Synergy.
Conformité proactive

Alertes avant tout dépassement.

La réglementation du temps de travail ne pardonne pas. La moyenne de 48 heures hebdomadaires, le repos quotidien de 11 heures, les pauses obligatoires. En cas d’erreur, vous l’apprenez des mois plus tard, devant les prud’hommes ou lors d’un contrôle.

Synergy Worklforce alerte les responsables avant qu’une décision de planning ne crée une infraction. Vous pilotez la conformité de manière proactive, pas rétroactive.

  • 48 heures hebdomadaires en moyenne, suivies sur une période glissante de 17 semaines
  • Application des temps de repos et pauses légales
  • Journaux auditables pour chaque alerte, dérogation et validation
synergy · planification
Dépassement de la durée du travail prévu
M. Dubois · proche de la limite de 48 h
Moyenne glissante sur 17 semaines : 46.2h · Planifié cette semaine : 52h
Mer. 14 mai
Vacation de 12 h attribuée
À surveiller
Jeu. 15 mai
Vacation de 12 h proposée
Bloqué
La plateforme

Un écosystème unique et modulaire.

La gestion du temps et des présences en est le socle. Vous déployez les fonctions dont vous avez besoin aujourd’hui, avec l’assurance que la plateforme évolue à mesure que votre activité se développe. Tous les modules partagent un même modèle de données, un même moteur de règles, une même source de vérité.

Socle

Synergy Gestion du temps et des présences

Moteur de règles, tableau de présence en temps réel, planification, gestion des exceptions et export de paie fiable,

Module

Application Synergy (iOS et Android)

Une application mobile pour le personnel de terrain, hybride et multisites. Pointage géolocalisé, demandes de congés, notes de frais, accès aux documents. Le tout acheminé vers le même moteur de règles.

Plateforme

Synergy Workforce

L’écosystème complet. Ajoutez le contrôle d’accès, le suivi des coûts, la gestion des visiteurs et la gestion des rassemblements, le tout basé sur une seule base de données et une seule plateforme,

Terminaux matériels

Des terminaux de pointage pour chaque environnement.

Terminaux Synergy et Suprema (biométrique, facial, RFID ou hybride), choisis et installés par nos propres ingénieurs. Sans sous-traitants.

Synergy 10 Face
Synergy
Synergy 10 Face
Reconnaissance faciale
Industrie, environnements hygiéniques

Terminal biométrique à écran tactile 10" avec reconnaissance faciale pour la gestion du temps et des présences.

Reconnaissance facialeBadge / RFIDCode PIN
Synergy 10 Empreinte
Synergy
Synergy 10 Empreinte
Biométrique (empreinte)
Sites à fort volume

Terminal biométrique à écran tactile 10" avec lecteur d’empreinte digitale pour la gestion du temps et des présences.

Empreinte digitaleBadge / RFIDCode PIN
Synergy 5 Dual
Synergy
Synergy 5 Dual
Badge + biométrie
Points d’entrée multi-modes

Terminal à écran tactile 5" combinant empreinte digitale et reconnaissance faciale pour une sécurité maximale.

Reconnaissance facialeEmpreinte digitaleBadge / RFIDCode PIN
Suprema BioStation 3
Suprema
Suprema BioStation 3
Visage + RFID
Gestion des accès et GTT

Terminal compact de reconnaissance faciale dopé à l’IA (NPU), avec identifiants sans contact multiples et interphone VoIP.

Reconnaissance facialeBadge / RFID
Suprema BioEntry W2
Suprema
Suprema BioEntry W2
Extérieur IP67
Chantiers, sites extérieurs

Lecteur d’empreinte digitale extérieur robuste, IP67, avec détection de doigt vivant et RFID double fréquence.

Empreinte digitaleBadge / RFID
Suprema XPass 2
Suprema
Suprema XPass 2
Lecteur de badges
Immeubles de bureaux

Lecteur RFID extérieur compact, double fréquence, accès mobile via NFC/BLE, certifié IP67/IK08.

Badge / RFIDRFID
Étude de cas

Une entreprise opérant sur plusieurs sites a réussi à ramener les écarts de paie à zéro, avec à la clé une paie plus fiable et une organisation plus performante.

Nous sommes passés d’une réconciliation de paie de deux jours à une simple validation le lundi matin. Le moteur de règles a amorti l’intégralité du déploiement en huit mois.
FR
DRH
Confidential multi-site operator
1,200+
salariés sur Synergy
8 mois
jusqu’au retour sur investissement complet
€0
écart de paie T4
Voir plus d’études de cas
Une responsabilité de bout en bout

Aucun sous-traitant.

Le marché de la gestion des temps est éclaté. Quand un terminal tombe en panne, les éditeurs accusent les fabricants. Les revendeurs matériels ne maîtrisent pas la complexité des règles avancées, comme les majorations d’équipe. Et la plupart des prestataires sous‑traitent les installations. Au final, ce manque de cohérence vous coûte cher.

Empilement type de fournisseurs
  • Éditeur de logiciel cloud
  • Revendeur de matériel séparé
  • Installateur tiers
  • Contrat de maintenance externalisé
"« Quand un terminal tombe en panne le jour de la paie, qui dois-je appeler ? »"
Synel Industries
  • Notre logiciel cloud (Synergy Workforce)
  • Nos propres badgeuses
  • Notre équipe technique interne
  • Notre propre support technique, un seul numéro
Un seul partenaire responsable. Logiciel et matériel en parfaite harmonie.

Nos intégrations partenaires

Voyez vos écarts de paie avant même le jour de paie

Un échange de 20 minutes avec notre équipe française. Nous vous présenterons le moteur de règles, examinerons vos cycles d’équipes et vous direz en toute transparence ce que vous pouvez récupérer chaque année.