Quand l’alarme sonne, vous savez qui est sur site.
L’appel d’évacuation se fait tout seul, à partir des pointages, des badges et des visiteurs enregistrés. Les responsables d’évacuation voient sur leur tablette qui est en sécurité et qui manque encore, avec la dernière position connue. Au point de rassemblement, des lecteurs RFID comptent les badges sans que personne n’ait à faire la queue. À la fin, un rapport horodaté, pas un porte-bloc.
Ils nous font confiance
L’appel papier date d’une époque où tout le monde était salarié et connu de vue.
Ce n’est plus le cas. Un site de 300 personnes accueille le même jour des intérimaires, des chauffeurs, des techniciens de maintenance, des visiteurs commerciaux et une équipe de nettoyage. La liste imprimée le matin est fausse à 10 h. Le responsable qui crie des noms sur le parking n’a aucun moyen de savoir qui est entré par la porte de derrière.
Avec Synergy, la liste se construit au fil de la journée, à partir des pointages et des passages. Sur une usine de 500 personnes, un exercice qui prenait 20 à 30 minutes de vérification en prend moins de 2. Et la différence se voit surtout le jour où ce n’est pas un exercice.
- Liste imprimée le matin
- Noms criés sur le parking
- Visiteurs et prestataires oubliés
- Liste tenue à jour en continu
- Comptage RFID au point de rassemblement
- Tout le monde compté, badge ou accueil
Quatre temps, du déclenchement au dernier manquant.
Le rassemblement d’urgence est une fonction de Synergy Access, pas un logiciel à part. Il s’appuie sur les mêmes badges, les mêmes lecteurs et la même base de données que votre contrôle d’accès et votre gestion du temps.
Le système sait déjà qui est là
Pointages, passages aux lecteurs d’accès, visiteurs enregistrés à l’accueil : la liste des présents existe avant l’alarme. Personne ne la compile à la main.
L’alarme déclenche tout
La centrale incendie est reliée à Synergy Access. Au déclenchement, les issues désignées s’ouvrent, les tourniquets s’abaissent et l’appel d’évacuation démarre sur les tablettes des responsables.
Le point de rassemblement compte tout seul
Des lecteurs RFID à l’extérieur détectent les badges à portée. Les personnes se regroupent, le compteur monte. Pour les autres, un responsable coche sur sa tablette.
Il ne reste que les manquants
Le tableau de bord n’affiche plus que les personnes non recensées, avec leur dernière position connue et leur contact d’urgence. C’est là que les secours concentrent leurs efforts.
Faire sortir, enfermer, ou mettre à l’abri.
Un plan d’urgence sérieux prévoit les trois. Synergy Access les déclenche depuis le même écran, et le même tableau de bord recense les personnes dans chaque cas.
Évacuation incendie
Les issues s’ouvrent, l’appel démarre, le point de rassemblement compte. Le rapport note le temps écoulé jusqu’au recensement complet.
Confinement
Une menace à l’extérieur ou dans une zone précise : le poste de contrôle verrouille des portes, un bâtiment ou tout le site en une action. Les relais sont protégés contre le sabotage.
Mise à l’abri
Nuage toxique, événement météo : les personnes rejoignent des zones intérieures protégées. Le même tableau de bord recense qui est à l’abri.
Des lecteurs dehors, des badges que vos équipes ont déjà.
Le comptage au point de rassemblement utilise les badges du contrôle d’accès ou du pointage. Pas de badge supplémentaire, pas d’application à installer pour le personnel. Les lecteurs extérieurs sont posés et mis en service par nos propres techniciens.
Lecteurs RFID de rassemblement
Comptage mains libres au point de ralliement, pour une vérification d’évacuation automatisée et sans presse-papiers.
- Borne visiteur Accueil, enregistrement des visiteurs. Borne d’accueil pour l’enregistrement des visiteurs, le contrôle et l’impression de badges.
- Application Synergy (iOS/Android) Responsables d’évacuation, tablette ou smartphone. Application mobile pour le pointage géolocalisé, les demandes de congés, les notes de frais et l’accès aux documents pour les équipes de terrain et multisites.
Ce qu’on nous demande avant de signer.
Comment fonctionne le rassemblement d’urgence Synergy ?
Au déclenchement de l’alarme, le système dresse la liste de toutes les personnes présentes à partir des pointages, des passages aux lecteurs d’accès et des visiteurs enregistrés. Les responsables d’évacuation voient cette liste sur tablette ou smartphone et marquent les personnes en sécurité. Des lecteurs RFID installés au point de rassemblement le font automatiquement pour les badges à portée. Le tableau de bord indique en continu qui est recensé et qui manque encore.
Les visiteurs et les sous-traitants sont-ils comptés ?
Oui, à condition d’être enregistrés à l’accueil ou de porter un badge. Toute personne entrée par la borne visiteurs ou un lecteur d’accès figure sur la liste au même titre que le personnel.
Quelle différence entre évacuation, confinement et mise à l’abri ?
L’évacuation fait sortir les personnes du bâtiment. Le confinement verrouille les accès pour tenir une menace à l’extérieur ou l’isoler dans une zone. La mise à l’abri déplace les personnes vers des zones intérieures protégées, par exemple en cas de nuage toxique. Synergy Access peut déclencher chacun de ces scénarios depuis le poste de contrôle.
Le système se connecte-t-il à la centrale incendie ?
Oui. Le contrôleur relie Synergy Access à la centrale de détection incendie. Au déclenchement, les portes, portails et tourniquets désignés se déverrouillent, l’alimentation des ventouses est coupée pour une ouverture en sécurité positive, et l’appel d’évacuation démarre.
Que reste-t-il après un exercice ?
Un rapport horodaté : heure de déclenchement, temps jusqu’au recensement complet, personnes marquées en sécurité et par qui, personnes manquantes et dernière position connue. Il sert de justificatif lors d’une inspection et de base pour améliorer la procédure.
Chronométrez votre prochain exercice. Puis appelez-nous.
Si le recensement complet prend plus de cinq minutes, ou si personne ne sait combien de visiteurs étaient dans le bâtiment, il y a un sujet. Nous venons voir le site, les points de rassemblement et la centrale incendie, et nous vous disons ce qu’il faudrait.