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Gestion des projets et planning

Suivez l'activité, pas seulement le pointage

Le simple pointage d'un salarié sur un poste de huit heures ne révèle que la moitié de la réalité. Synergy Projects capture des données fines au niveau de chaque tâche, directement issues de l'atelier, pour identifier les pertes de temps productif, les fuites de marge et les leviers précis de reconquête.

Ils nous font confiance

L’écart de productivité

8 heures de présence ne disent pas tout.

Un pointage vous indique qu'un salarié est arrivé. Il ne vous dit pas ce qu'il a produit, sur quelle ligne il a travaillé, combien de temps l'ordre a réellement pris, ni ce qui a stoppé la production à 14h47.

Dans la plupart des activités en travail posté, cette seconde partie reste invisible. La marge s'effrite, les blocages se cumulent, et le prochain devis repose sur des estimations approximatives.

  • Distinction entre heures productives et heures payées
  • Chaque minute d'arrêt justifiée
  • Imputation réelle par ligne, tâche, centre de coût ou contrat
Ce que vous voyez aujourd’hui
  • Marc Lefèvre a pointé à 06h58
  • Sortie à 16h02
  • Total payé : 8h 04
Ce que vous ne voyez pas
  • Temps Ligne A vs Ligne B
  • Minutes perdues sur rupture matière
  • Heures sur l’ordre de mise en bouteille
  • Production vs reprise
Votre marge se joue ici.
Comment ça marche

Trois mécaniques. Une source de vérité.

Synergy Projects remplace le suivi manuel par trois mécanismes de saisie automatisés, pilotés par le même moteur de règles que celui qui gère votre temps de travail et vos présences. Résultat : les données alimentent un modèle unique, et non trois.

01

Motifs d’interruption (suivi d’activité)

Lorsqu’une activité s’interrompt, les salariés saisissent un code précis : panne machine, rupture d’approvisionnement, attente de quai de chargement. Les directeurs des opérations peuvent enfin chiffrer le coût financier exact de chaque goulot d’étranglement.

02

Planifié vs Réalisé

Comparez le temps de main-d’œuvre estimé pour une série de production à la réalité du terrain. Affinez vos devis, préservez vos marges et transformez vos données historiques en prévisions fiables.

03

Affectation automatisée des coûts

Répartissez les coûts de main-d’œuvre entre les services, les lignes de production et les contrats clients, sans calculs manuels sur tableur ni rapprochements de fin de période.

API ouverte vers vos systèmes ERP et RH
SAPBusiness CentralCisProIrisCascadeSageSilae*
* Intégration Silae en cours de développement pour le marché français. TODO : à confirmer avant le lancement
Défense de la marge

Des temps de production mesurés, pas devinés.

Une fois le coût de main-d’œuvre affecté à des lignes, des tâches et des contrats précis, vous pouvez faire ce que la plupart des directeurs des opérations n’ont jamais pu faire : établissez votre prochain devis sur la base du réel du trimestre écoulé, et non d'une prévision faite un mardi de 2021.

Les codes d'arrêt vous révèlent quel goulot d'étranglement vous coûte le plus cher. Le prévu vs réalisé identifie les contrats systématiquement sous-chiffrés. La répartition des coûts vous indique quel compte client est réellement rentable. Et lesquels ne le sont pas.

Lignes
affectation au niveau de la production
Tâches
temps par tâche vs standard
Contrats
rentabilité réelle par client
Semaine 47 · Affectation de la main-d’œuvre
Production · usine de Lyon
En direct
Heures payées
2,847
Affectées
2,612
Ligne A : Assemblage 847 hrs
Ligne B : Finition 612 hrs
Contrôle qualité et reprise 1,153 hrs
Non affectées
235 hrs ≈ €5,200
Votre marge fuit ici.
Planification pilotée par la demande

N’affectez jamais un travailleur non habilité à une tâche réglementée.

La plupart des outils de planning demandent : « qui est disponible ? ». Synergy demande : « qui est disponible, habilité, et dans la limite de son temps de travail ? »

Le système valide chaque affectation par rapport aux compétences en direct, aux habilitations, aux dates d’expiration et à la conformité Code du travail, et recommande une alternative valide quand la proposition échoue.

  • Matrice compétences + habilitations en direct par salarié
  • Blocage automatique en cas d'habilitation expirée (CACES, électrique, travail à chaud, HACCP)
  • Respect intégré de la directive temps de travail : moyenne 48h, repos quotidien, pauses obligatoires
synergy · affectation d’équipe
Conduite de chariot · quai de chargement 3
Jeu. 15 mai · 06 h 00–14 h 00 (8 h)
A. Martinez Bloqué
  • Habilitation CACES expirée févr. 2026
  • Disponible — aucun dépassement réglementaire
Synergy recommande
T. Bernard Éligible
  • Habilitation CACES valide → sept. 2027
  • 28h cette semaine · sous la limite des 48h
Conçu pour votre environnement

Une saisie de données qui ne ralentit pas vos opérations.

Le système s'adapte à la réalité de votre site, et non l'inverse. Choisissez les modes de saisie adaptés à votre atelier, à vos quais et à vos équipes.

Industrie · Agroalimentaire · Ingénierie

Au cœur de la production

Les opérateurs déclarent le début et la fin de leurs activités sur les terminaux tactiles industriels Synergy 10. Pour une saisie optimale en atelier, le système est nativement compatible avec les lecteurs de codes-barres. Le scan d’un ordre de fabrication permet d’affecter immédiatement le temps de travail à une production spécifique.

  • Capture des coûts de main-d’œuvre par ligne et par tâche
  • Saisie du temps par scan de code-barres sur les ordres de fabrication
  • Conçu pour l’Industrie 4.0 et l’usine connectée
Transport · Logistique · Stockage

Au cœur de la plateforme logistique

Suivez avec précision le temps passé par vos équipes sur chaque opération : chargement, picking, emballage, expédition. Les responsables de site disposent d’une vision en direct de l’efficacité par activité, au-delà du simple pointage. La gestion des temps de conduite des chauffeurs est automatisée.

  • Suivi du temps par activité (chargement / picking / emballage)
  • Gestion intégrée des temps de conduite
  • Pointage mobile via l’app Synergy avec géolocalisation
Matériel de saisie

Un terminal d'activité dans chaque atelier

Du terminal de production industriel à la saisie sur application mobile. Tout est installé et maintenu par nos propres techniciens. Aucun sous-traitant.

Lecteur Synergy 10
Synergy
Lecteur Synergy 10
Badge
Pointage des tâches en atelier

Terminal à écran tactile 10" avec lecteur de badge, pour une gestion du temps économique.

Badge / RFIDCode PIN
Synergy 10 Empreinte
Synergy
Synergy 10 Empreinte
Biométrique (empreinte)
Industrie à fort volume

Terminal biométrique à écran tactile 10" avec lecteur d’empreinte digitale pour la gestion du temps et des présences.

Empreinte digitaleBadge / RFIDCode PIN
Synergy
Intégration des codes-barres
Lié au scanner
Pointage par OF

Saisie par lecture de codes-barres, pour le pointage par ordre de fabrication (OF) en atelier.

Code-barres
Synergy
Application Synergy (iOS/Android)
Mobile + GPS
Chauffeurs, équipes terrain, multi-sites

Application mobile pour le pointage géolocalisé, les demandes de congés, les notes de frais et l’accès aux documents pour les équipes de terrain et multisites.

Mobile + GPS
Suprema BioStation 3
Suprema
Suprema BioStation 3
Visage + RFID
Entrepôts

Terminal compact de reconnaissance faciale dopé à l’IA (NPU), avec identifiants sans contact multiples et interphone VoIP.

Reconnaissance facialeBadge / RFID
Suprema BioEntry W2
Suprema
Suprema BioEntry W2
Extérieur IP67
Parc logistique, quais de chargement

Lecteur d’empreinte digitale extérieur robuste, IP67, avec détection de doigt vivant et RFID double fréquence.

Empreinte digitaleBadge / RFID
Étude de cas

Un agroalimentaire à 40 M€ a récupéré 11 % de marge hebdomadaire en six mois.

On pensait avoir un problème de productivité. Six semaines après avoir déployé Synergy Projects, on s'est rendu compte que le vrai problème, c'était nos devis. Trois de nos plus gros contrats étaient déficitaires depuis deux ans, en toute discrétion.
FR
Directeur des opérations
Confidential food-processing group
11%
marge hebdomadaire récupérée
€187k
coût des arrêts mesuré au T1
6 mois
jusqu’au retour sur investissement complet du système
Voir plus d’études de cas
Une responsabilité de bout en bout

Les applications autonomes de suivi des coûts projets créent des silos de données. Pas nous.

La même saisie qui affecte un opérateur à une ligne d'embouteillage alimente aussi votre gestion des temps et des présences, votre conformité au temps de travail et votre export de paie. Une seule plateforme. Une seule source de vérité. Un seul numéro à appeler en cas de problème.

Empilement type de fournisseurs
  • Application de suivi des coûts isolée
  • Système GTT séparé
  • Réconciliation manuelle dans Excel
  • Installateur matériel tiers
"« Notre gestion du temps indique 8 h, notre suivi de projets 6,5 h. Lequel est juste ? »"
Synel Industries
  • Une seule plateforme : GTT + Suivi des coûts
  • Un modèle de données. Une seule vérité
  • Équipe de techniciens internes
  • Notre propre support technique, un seul numéro
Heures productives et heures payées ne pourront plus jamais diverger.

Nos intégrations partenaires

Voyez où passe vraiment votre marge.

Un appel de 20 minutes avec notre équipe. Nous vous montrerons comment Synergy Projects mesure le coût de vos arrêts, alloue la main-d’œuvre par ligne, et transforme le chiffrage du prochain trimestre en quelque chose que vous pouvez défendre avec des chiffres.